Pengalaman Kirim Coffee Bean (Biji Kopi) ke Luar Negeri (TURKI)

Bandung-Turki via EMS 

ceritanya gue mo bales budi ama temen gue (yang kelamaan hahaahah) soalnya 3 taom lalu dia kirimin gue turkish coffee machine as bday gift hahaha baek amat,  sila liat  disini https://www.youtube.com/watch?v=ztSxWhB-tF8 . Kita sempet liburan bareng dan tuker-tukeran gift tiap dia dateng kesini, sadly taon ini kita mo ngirit ditambah pula CORONCEUS yekaaan,, makin deh semesta mendukung buat ga adain trip di taon ini. Temen gue sempet bilang kangen ama kopi Indonesia yang selalu gue kasi tiap dia dateng,,  akhirnya gue kepikiran nih buat kasi dia biji kopi ama grindernya sekalian di masa masa karantina ini. So here is the story...

Phitosanitary apa....

Hal yang pertama gue cek adalah websitenya pos indonesia https://www.posindonesia.co.id/id dan beberapa blog yang bahas pengiriman ke luar negeri khesesnya biji kopi, tapi gue tetep juga ke POS PUSAT di Bandung yang ada di jalan Asia Afrika kampretnya menuju kesana perjuangan soalnya udah mulai nih coronceus merajalela, jadi aing kudu beberapa kali muterin jalan fiuh. Kata mbak mbak di CUSTOMER SERVICE, pengiriman ke Turki masi bisa dan boleh kirim biji kopi tapi biji kopi ini harus didaftarin dulu di PHITOSANITERY atau dokumen ekspor impor yang ngejelasin kalo barang yang kita kirim bebas dari Organisme Pengganggu Tumbuhan Karantina tertentu, dan ini lokasinya ada di Jalan Soekarno Hatta  which is lebih deket dari tempat tinggal gue (atulaaah). Besoknya gue langgsung ke kantor pos yang di Jalan Soekarno Hatta, Bandung, langusng ke bagian PHITOSANITERY ini gengs,,, dan jenggg ternyata ga bisa langsung dibikin harus ada pendaftarannya online di web mreka lagi, kalopun mau bikin hari ini juga, paling nunggu dan gue udah liat tumpukan berkasnya udah tinggi yang mo dibikin ama petugasnya. Tapi setelah gue complain kalo CS Pos Besar Bandung kasi info yang berbeda (bisa langsung datang dan langsung selesai sertifikatnya) akhirnya si petugas iba ama gue,, jadinya form pengajuan  gue diselipin diantara para eksportir ekportir yang lagi mau bikin dokumen yang sama  hahahaha. Btw itu gue liat mereka pada kirim kirim perabot ke Kanada, US dan Eropa,,, keren ya?! 

hal pertama yang dilakuin adalah lo kudu isi dokumen pengajuan yang ngejelasin isi paketan yang mo dikirim bentukannya kayak gini (jangan lupa bawa ballpoint sendiri ya) 

formnya 

nanti galama kita dikasi liat draft certificatnya, kalo udah selesai tar bakalan di print. Ada pajak yang harus kita bayar untuk setiap item yang kita kirim dan itu jelas rinciannya, pembayarannya pun online JADI KAGAK ADA CELAH BUAT JAPREM  (salut uga nih ama Indonesia sekarang hahaha)

copy_an Phitosanitary Certificate (yang asli dilampirin di bagian luar paket lo) 

Phitosanitary Certificate dan Label Sticker 

Oh iya pas ke Phitosanitery ini barangnya jangan di wrap dulu karena mreka pasti ngecek lagi, makanya gue udah siap bawa printilan solasi, bubble wrap ama gunting pas kesana hahaha. Setelah semua beres barang udah dibungkus tar disolasiin lagi dengan label khusus, plus dikasi stiker. Berhubung si kopi masi mo gue gabung ama barang lain jadi sticker label ini bakalan gue tempel di kardus paling luar. 

Phitosanitery DONE. 

EMS... 

Selanjutnya  gue mlipir jalan kaki dikit ke arah depan (si Phitosanitery ini lokasinya ada di paling belakang) ke loket pengiriman luar negeri. Barang gue ini posisinya blom gue packing rapih soalnya kan riweuh kudu masukin si kopi ini,, sama petugasnya Pak Saleh Waleulu (ni orang sumpah baik banget) dipacking kasar dulu supaya bisa ditimbang dan diitung dimensinya jadi gue tau nih brapa ongkirnya... JENG! pas ditimbang itu sekitar 5 kiloan (gue kirim beberapa barang lain soalnya) dengan total ongkir 3.5 JUTA !! KAN AING GA MAMPU bahahahahahahhaaha. Akhirnya gue balik ke rumah "pak saya pilih2 lagi deh barangnya yaaa..." hahahah  tyda lupa pak Saleh kasi gue rumus buat itung volumen dan berat. 

   Jadi yaaa kalo paket lo beratnya 2 kilo dan volumenya 3 kilo maka beban biaya yang dikenakan itu yang 3 kilo. Cara itungnya  (Panjang x Lebar x Tinggi)/5000 =  total berat. Jadi pastiin antara berat dan volume kalo bisa jangan beda jauh hahaahaha.. 

Akhirnya gue packing ulang barang gue dan sortir bebebrapa barang yang bisa ntar ntar aja gue kirimnya dan tentu saja sambil itang itung pake rumus Pak Saleh dong hahaha. Oh iya gue pake timbangan digital yang buat traveller gitu lumayan ngebantu jadi tau kisaran beratnya hoho.

Dan gue udah packing rapih tyda lupa bawa sertifikat Phytosanitary yang aslinya ama sticker "PLANT QUARANTINE CHECK" kagak gue tempel dulu soalnya sapa tau kudu ditempel dibagian tertentu. Pas sampe kantor pos Soekarno Hatta, Bandung ini pas apes hahaha tetiba jaringan kagak online,,, gue padahal udah pagi pagi cuy kesananya,,, tapi Pak Saleh keknya iba bilang "neng, sini saya urusin neng kasi asa uangnya,, nanti kalo kurang dan lebihnya saya infokan" akhirnya ya udah nih gue tinggal barang gue ama gue tinggalin senilai  duit perkiraan ongkir gue eh ga lama pas gue nyampe kantor si bapak whatsap gue kasi tau udah bisa di proses dan sore gue bisa ambil resinya.. wuhuuuuuuu

Nah terhitung dari tanggal 20 April itu kerjaaan gue mantengin web https://ems.posindonesia.co.id/ buat tracking barang gue udah dimana aja... tiap hari gue cek dan gue harap harap cemas soalnya ni barang kagak keluar dr Indonesia juga (phewww) dan tetiba tanggal 30 April gue dapet whatsapp dari Pak Saleh lagi bilamg kalo paket gue dibalikin (dari Pos Besar Bandung ke Pos Soekarno Hatta) gara gara gue ga nulis nomer telfon penerima di salah satu form (mo nangis) tapi Pak Saleh mo bantu gue jadi gue ga kudu kesana.... dia mastiin nomer telfon yang ada di paket adalah nomer telfon penerima trus dia tulis deh di formnya :)). Okay problem solved!

operkara di form ini ga gue tulis nomer telfonya hahaah wadudu
Alhamdulillah Pak Saleh baek jadi dia tulisin deh nmer telfon temen gue disitu

Gue mulai mantengin lagi web EMS baru mulai ada pergerakan tuh pas tanggal 7 Mei ,, hatiku berdebarrr hahahhaha karena ini rada jauh yaaah ngirimnya udah beda benua dita,bah gue kirim raw fooddplatns, dulu prasaan gue ngirim ke Cebu, Philipina ga sebegininya hahahhaha. 

Tanggal 11 Mei temen gue di Turki ngewhatsap 'Lo ngirimin gue sesuatu? gue dapet sms dari DHL kalo gue dapet paket dan kudu hubungin mereka"  IHIIYY barang gue udah di Turki. Nah berhubung gue kirim kopi dan grinder, si grinder dianggap barang bernilai .. jadi ni agak lama di customnya soalnya menreka masi nganalisa apa ini peruntukannya buat jual beli or buat di cafe apa dipake pribadi ? blom ditaksir harga lagi jadi temen gue kudu bayar pajak,,, ya samalah kaya kita belanja di shopee yang pengiriman dr luar negeri tiap 3 USD dikenai pajak. Yang akhirnya temen gue kudu bayar pajak 20 persen dari harga keseluruhan.

Btw EMS Pos Indonesia sekarang kerjasama sama DHL jadi untuk pengiriman luar negeri pelayananya sama DHL, makanya pas nyampe sana temen gue dihubunginnya sama DHL bukan kantor pos Turki or PPS... dulu waktu dia kirim barang ke gue dia pake PPS dan dulu sih gue ga bayar apa apa yaah cuman terima doang. 

dan akhirnya barang yang dinanti nanti pun tibaaa.......

paket udah diterimaaa...woohooo

TIPS... 

1. Kalo ke Phytosanitary bawa aja printilan buat wraping sendiri. 

2. Kalo udah dapet stiker "PLANT QUARANTINE CHECK" tempelin di paling luar bungkusan yah

   or bisa setelah dibungkus lagi sama pihak loket EMS, soalnya paketan gue masi dilapis bungkus         karung lagi waktu itu.

3.Tulis alamat yang lengkap beserta nomer telfon, kalo bisa di ketik aja kecuali tulisan lo bagus             banget kek guru SD. 

4. Tracking bisa di cek di  EMS atau Pos Indonesia tapi lebih cepet yang EMS sih apdetannya hahaha

5. Kisaran Ongkir bisa cek di cek tarif jangan lupa masukin dimensinya yah kalo paket.
6. Istilah istilah di ems bisa di cek di sini
7. Untuk paket yang dikenakan pajak biasanya penerima bakalan dihubungi terlebih dahulu, dijabarin nih apa aja yang kena pajak, kebetulan temen gue semuanya serba online. kalo gue dulu waktu ada kiriman dari Jepang gue kdu ke kantor posnya sendiri sekalogus bayar bea masuknya disitu :)

smoga bermanfaat ya!